Принцип Парето в повседневной жизни

Согласно закону Парето, небольшая часть усилий — 20% — дает наибольший результат — 80%.

Принцип Парето поможет даже при разборе чердака на даче: вполне вероятно, что, если выбросить всего 20% ненужных вещей, может выясниться, что они занимали 80% места.

При воспитании детей можно руководствоваться той же логикой: иногда, если задуматься, можно выяснить, что 20% запретов провоцируют 80% скандалов. Также, как и в личных отношениях: иногда уделив партнеру всего 20% внимания даже в самый загруженный день, можно получить 80% удовлетворенности и эмпатии.

Максимально полезный отдых тоже можно планировать по принципу Парето: например, выделять на листание соцсетей (если это не связано с проф.деятельностью) 20% от времени отдыха, а остальные 80% посвятить прогулкам, сну или творчеству.

Наш круг общения тоже может оказаться не таким ценным, как мы привыкли считать. Порой выясняется, что только 20% людей, с которыми мы общаемся, дарят нам правильные эмоции и поддержку. Остальные 80% — обременяют или вынуждают испытывать стресс.

80% опозданий нередко происходят по совершенно небольшому (20%), как правило, повторяющемуся набору причин: искал ключи, телефон, опять же — засиделся в соцсетях и т.д.

А вот если заранее подумать и записать, какие ошибки мы чаще всего совершаем, или допустить, что форс-мажор может в любой момент разрушить даже самый стройный наш план, то можно к этому вопросу хорошо подготовиться, подойти с умом: придумать запасной вариант действий, план «Б» или составить перечень пунктов, которые помогут избежать ошибок. Это сильно сократит время, которое могло бы уйти на поиск выхода из неожиданной и сложной ситуации.

При всем при этом важно помнить, что 80% усилий или задач, которые не приносят видимого результата, тоже, порой, важны для достижения общей цели. Их ценность не так очевидна, но игнорировать ее нельзя. Допустим, вы хотите научиться играть на музыкальном инструменте: азы вы узнаете довольно быстро, а вот на оттачивание мастерства, на практику уйдет немало времени. Результат с момента «совсем не умел играть» до момента «уже терпимо играю» виден сразу, но результат между «уже терпимо играю» и «играю, как виртуоз» пролонгирован и не так очевиден. Если игнорировать 80% усилий с неясным в ближайшей перспективе результатом, то можно серьезно недооценить их значимость и влияние, потерять важные детали или упустить потенциально интересные возможности. Здесь, скорее, стоит вести речь о правильной расстановке приоритетов.

Эта логика много где применима. Так, хирурги (предположим, 20% от числа всех мед.работников) не могут выполнять операции без помощи вспомогательного мед.персонала (условно, 80% от числа всех мед.работников). То есть 80% все же очень важны, хотя непосредственный результат явно виден именно от 20%.

Если вы узнали, что 80% задач не приносят желанный результат, нужно понять, почему так происходит. Одно дело — это откровенно бесполезные дела, а другое — возможно, способ реализации задач не тот, или эти задачи не своевременны, например.

Допустим, вы, как родитель, поняли, что только 20% секций и кружков реально полезны и приятны вашему ребенку. Означает ли это, что о 80% кружков нужно забыть навсегда? Конечно, нет. Возможно, к некоторым из них стоит вернуться чуть позже, когда ребенок немного подрастет, а другие — попробовать в онлайн-формате или с другим педагогом. То есть не нужно использовать правило Парето слишком однобоко и радикально.

Еще пример. Если мы планируем большое путешествие, то можно начать с того, чтобы выделить только 20% основных пунктов и проработать их максимально основательно — эти пункты потребуют значительных усилий. А вот остальные организационные моменты можно оставить на потом.

Да и вообще: даже на уровне установления жизненных целей и приоритетов можно смело попробовать применять действие закона Парето. Так, глобальных планов у человека может появляться довольно много, но практика показывает, что 80 процентам из них вряд ли суждено сбыться. И это повод для радости: значит имеет смысл сосредоточиться на оставшихся 20% — они точно важны, жизнеспособны и перспективны.

При этом нужно помнить, что соотношение 20/80 обычно условное, используемое больше для наглядности. Речь, скорее, идет о неравномерном распределении усилий и ресурсов, нежели о конкретных числах.

Очень важно распознавать и определять самое главное, те самые заветные — условные — 20%. Но и радикально отказываться от оставшихся 80% не стоит. Нужно лишь научиться правильно расставлять приоритеты и сосредотачиваться на важном, не лишая себя порой и некоей доли прокрастинации. Главное — правильно расставлять акценты.